Quanto tempo occorre per creare un software su misura?

«Quanto tempo serve per sviluppare il nostro strumento?» La domanda è legittima. La risposta onesta è: dipende. Un piccolo strumento interno e una piattaforma collegata a più sistemi non sono paragonabili. Piuttosto che una cifra generica, ecco le fasi di un progetto e i fattori che ne allungano o ne accorciano la durata.

Le fasi di un progetto di software su misura

Un progetto ben condotto segue generalmente queste fasi. A volte si sovrappongono, soprattutto con un approccio iterativo.

1. Definizione. Si definiscono il problema da risolvere, gli utenti, le funzioni indispensabili e quelle che possono attendere. Si individuano gli strumenti esistenti da collegare e i dati interessati. È la fase più redditizia: ogni ambiguità chiarita qui evita andirivieni in seguito.
2. Progettazione. Percorsi degli utenti, prototipi grafici delle schermate, struttura dei dati, scelte tecniche, regole di sicurezza e di hosting. I prototipi permettono di convalidare l'ergonomia prima di scrivere codice.
3. Sviluppo iterativo. Il software viene costruito per blocchi funzionali. Alla fine di ogni iterazione viene presentata e commentata una versione utilizzabile. Lei vede il prodotto avanzare e può correggere la rotta.
4. Test e collaudo. Test tecnici, poi test da parte di utenti reali in condizioni vicine alla realtà. Le correzioni vengono integrate prima della messa in servizio.
5. Messa in servizio. Installazione in produzione, eventuale migrazione dei dati esistenti, formazione degli utenti, documentazione.
6. Assistenza ed evoluzione. Correzioni, adeguamenti dopo i primi riscontri, aggiornamenti di sicurezza, nuove funzioni.

I fattori che influenzano la durata

Diversi elementi pesano fortemente sul calendario:

• Il perimetro. Il numero di funzioni, schermate e tipi di utenti è il primo fattore. Ogni funzione aggiunta richiede progettazione, sviluppo e test.
• La chiarezza delle esigenze. Regole operative scritte e convalidate accelerano tutto. Esigenze che cambiano strada facendo allungano il progetto.
• Le integrazioni. Collegarsi a un software esistente, a un servizio di posta, a un'agenda o a uno strumento contabile richiede tempo, soprattutto se la documentazione di questi strumenti è incompleta. Veda integrazione dei dati.
• La migrazione dei dati. Importare anni di storico da file Excel o da un vecchio sistema richiede spesso una pulizia preliminare.
• I requisiti di sicurezza e di conformità. Dati sanitari, dati finanziari o documenti sensibili comportano misure supplementari, in relazione con la nLPD (nuova legge sulla protezione dei dati).
• La piattaforma. Un'applicazione web da sola è più rapida di un'applicazione web accompagnata da app mobili iOS e Android, che aggiungono anche i tempi di approvazione degli store.
• La disponibilità del cliente. Un interlocutore che risponde rapidamente e può decidere fa guadagnare molto tempo.

Come avanzare più rapidamente senza sacrificare la qualità

Alcune buone pratiche:

• Iniziare con una prima versione utile, limitata alle funzioni essenziali. Permette di testare lo strumento in una situazione reale e di orientare il seguito su riscontri concreti anziché su supposizioni.
• Designare una persona di riferimento che conosce il mestiere e può convalidare le scelte.
• Preparare fin dall'inizio i dati e gli accessi agli strumenti da collegare.
• Accettare di rinviare le funzioni «utili ma non indispensabili» a una fase successiva.
• Testare presto con utenti reali, anche su una versione incompleta.

Diffidi delle scadenze molto brevi annunciate senza una fase di definizione: si traducono spesso in ritardi o in funzioni approssimative.

Come lavoriamo

Da LYL Software iniziamo con un colloquio di definizione per capire il Suo mestiere e i Suoi strumenti. Le consegniamo poi una suddivisione in tappe, con una stima della durata di ogni fase e le ipotesi su cui si basa. Lo sviluppo avanza per iterazioni brevi, con una dimostrazione regolare. In ogni momento sa che cosa è stato fatto, che cosa resta da fare e che cosa potrebbe spostare il calendario. Per saperne di più, consulti la nostra pagina software su misura, il nostro metodo e il nostro articolo sito vetrina o applicazione.