Eine Buchhaltungssoftware, eine Agenda, ein E-Mail-Programm, eine Branchenlösung, mehrere Excel-Dateien: Jedes KMU nutzt zahlreiche Tools, die nicht miteinander kommunizieren. Die Folge: Dieselben Informationen werden mehrfach erfasst, die Zahlen weichen von Datei zu Datei ab, und niemand hat den Gesamtüberblick. LYL Software Sàrl verbindet Ihre Tools, damit die Daten automatisch fliessen – an den richtigen Ort, zum richtigen Zeitpunkt.
Was wir machen
- Verbindung von Software per API: Ein neuer Kunde, der in einem Tool angelegt wird, erscheint automatisch in den anderen.
- Datensynchronisation: Agenden, Kontakte, Rechnungen, Dossiers, Lagerbestände.
- Excel-Automatisierung: Zusammenführen mehrerer Dateien, automatische Kontrollen, geplante Aktualisierungen, Erstellung von Berichten.
- Dashboards: Ihre wichtigsten Kennzahlen auf einem einzigen Bildschirm, ohne Zutun aktualisiert.
- Datenübernahme: Migration von einem alten auf ein neues Tool, mit Kontrolle und Bereinigung.
- Automatische Abläufe: Ein eingegangenes Formular löst die Eröffnung eines Dossiers, eine Benachrichtigung und eine Aufgabe aus.
Diese Verbindungen sind oft die Grundlage für Projekte der künstlichen Intelligenz und Automatisierung. Eine KI kann nur nützlich sein, wenn sie auf zuverlässige Daten zugreift.
Dashboards, die etwas bringen
Ein Dashboard ist nur dann wertvoll, wenn es bei Entscheidungen hilft. Wir gehen von Ihren Fragen aus: Wie viele Anfragen diese Woche, welche Bearbeitungszeit, welche Dossiers sind unvollständig, welches Team braucht Unterstützung? Danach bauen wir eine einfache, gut lesbare Ansicht, die den richtigen Personen zugänglich ist. Die Daten werden automatisch aktualisiert, sodass die manuelle Vorbereitung von Berichten entfällt.
So arbeiten wir
- Bestandesaufnahme: Wir listen Ihre Tools, Ihre Dateien und die Informationen auf, die zwischen ihnen fliessen.
- Priorisierung: Wir ermitteln die Doppelerfassungen und Fehler, die am meisten Zeit kosten.
- Technische Abklärung: verfügbare APIs, Exportformate, Sicherheitsanforderungen.
- Umsetzung: Verbindungen, getestet mit echten Daten, mit Fehlerbehandlung und Warnmeldungen bei Problemen.
- Dokumentation und Betreuung: Sie wissen, was verbunden ist, wie und warum. Wir überwachen den einwandfreien Betrieb auf Dauer.
Reichen Ihre Tools nicht aus, können wir eine Individualsoftware entwickeln, die die Verbindung zwischen ihnen herstellt. Unsere Methode beschreibt unsere Etappen im Detail.
Sicherheit und Datenschutz
Tools zu verbinden heisst, Daten fliessen zu lassen – oft Personendaten. Wir wenden einige einfache Grundsätze an:
- Jede Verbindung greift nur auf die nötigen Daten zu;
- die Übertragungen sind verschlüsselt und die Zugriffe geschützt;
- Zwischenserver werden wenn möglich in der Schweiz gehostet, bei Infomaniak;
- die Bearbeitungen werden dokumentiert, gemäss dem revDSG (neues Datenschutzgesetz), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.
Mehr dazu in unserem Artikel über Datenhosting in der Schweiz.
Anwendungsbeispiele
- Eine Treuhandfirma, die die Belege ihrer Kundschaft mit ihrer Buchhaltungssoftware verbindet.
- Ein Versicherungsmakler, der seine Excel-Dateien zur Vertragsverfolgung zusammenführt und fehlende Unterlagen prüft.
- Eine Immobilienagentur, die Inserate, Anfragen und Besichtigungsagenda synchronisiert.
- Ein Geschäft, das Verkäufe und Lagerbestände in einem einzigen Dashboard verfolgt.
Häufige Fragen
Muss ich meine aktuelle Software ersetzen?
In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden die Tools, die Sie bereits nutzen. Einen Ersatz empfehlen wir nur, wenn ein Tool Ihre Tätigkeit tatsächlich blockiert.
Was, wenn meine Software keine API hat?
Es gibt andere Lösungen: automatische Dateiexporte und -importe, Auslesen von Benachrichtigungs-E-Mails oder Zugriff auf die Datenbank, sofern erlaubt. Wir prüfen die zuverlässigste Lösung für Ihren Fall.
Kann ich Excel behalten?
Ja. Excel bleibt sehr nützlich. Wir automatisieren das Wiederkehrende – Datenerfassung, Aktualisierungen, Kontrollen und Berichte –, damit Ihre Dateien zuverlässig und aktuell sind.