Intégration de données : connectez vos outils existants

Un logiciel de comptabilité, un agenda, une messagerie, un outil métier, plusieurs fichiers Excel : chaque PME utilise de nombreux outils qui ne communiquent pas entre eux. Résultat : les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, les chiffres diffèrent d'un fichier à l'autre et personne n'a une vue d'ensemble. LYL Software Sàrl relie vos outils pour que les données circulent automatiquement, au bon endroit et au bon moment.

Ce que nous faisons

• Connexion de logiciels par API : un nouveau client créé dans un outil apparaît automatiquement dans les autres.
• Synchronisation de données : agendas, contacts, factures, dossiers, stocks.
• Automatisation d'Excel : consolidation de plusieurs fichiers, contrôles automatiques, mises à jour planifiées, génération de rapports.
• Tableaux de bord : vos indicateurs clés réunis sur un seul écran, mis à jour sans intervention.
• Reprise de données : migration d'un ancien outil vers un nouveau, avec contrôle et nettoyage.
• Flux automatiques : un formulaire reçu déclenche la création d'un dossier, une notification et une tâche.

Ces connexions sont souvent la base des projets d'intelligence artificielle et d'automatisation. Une IA ne peut être utile que si elle accède à des données fiables.

Des tableaux de bord utiles

Un tableau de bord n'a de valeur que s'il aide à décider. Nous partons de vos questions : combien de demandes cette semaine, quel délai de traitement, quels dossiers sont incomplets, quelle équipe a besoin de soutien. Nous construisons ensuite un affichage simple, lisible et accessible aux bonnes personnes. Les données sont actualisées automatiquement, ce qui supprime la préparation manuelle des rapports.

Comment nous travaillons

1. Cartographie : nous listons vos outils, vos fichiers et les informations qui circulent entre eux.
2. Priorisation : nous identifions les doubles saisies et les erreurs qui coûtent le plus de temps.
3. Étude technique : API disponibles, formats d'export, contraintes de sécurité.
4. Mise en place : connexions testées sur des données réelles, avec gestion des erreurs et alertes en cas de problème.
5. Documentation et suivi : vous savez ce qui est connecté, comment et pourquoi. Nous surveillons le bon fonctionnement dans la durée.

Lorsque vos outils ne suffisent pas, nous pouvons développer un logiciel sur mesure qui fait le lien entre eux. Notre méthode décrit nos étapes en détail.

Sécurité et protection des données

Relier des outils signifie faire circuler des données, souvent personnelles. Nous appliquons quelques principes simples :

• chaque connexion n'accède qu'aux données nécessaires ;
• les échanges sont chiffrés et les accès sont protégés ;
• les serveurs intermédiaires sont hébergés en Suisse, chez Infomaniak, quand c'est possible ;
• les traitements sont documentés, conformément à la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023.

Pour en savoir plus, consultez notre article sur l'hébergement des données en Suisse.

Exemples d'usages

• Une fiduciaire qui relie les justificatifs reçus de ses clients à son logiciel comptable.
• Un bureau de courtage en assurance qui consolide ses fichiers Excel de suivi des contrats et contrôle les pièces manquantes.
• Une agence immobilière qui synchronise ses annonces, ses demandes et son agenda de visites.
• Un commerce qui suit ses ventes et ses stocks dans un tableau de bord unique.