Beaucoup de demandes, peu de temps
Une annonce de location attractive peut générer des dizaines d'appels et d'e-mails en quelques heures. Les collaborateurs d'une gérance ou d'une agence répondent souvent aux mêmes questions : l'objet est-il encore libre, quand peut-on visiter, quels documents faut-il fournir. Pendant ce temps, le reste du travail attend.
Nous développons des outils qui absorbent ces tâches répétitives. Votre équipe garde la main sur les décisions et le contact humain, là où il compte. Le choix d'un locataire ou d'un acheteur reste une décision de votre équipe : l'outil prépare l'information, il ne décide pas.
Ce que nous construisons pour vous
- Annonces : un outil unique pour rédiger, mettre à jour et archiver vos annonces, avec photos et caractéristiques. L'IA peut proposer un premier texte que vous relisez.
- Diffusion sur les portails : transmission des annonces aux portails immobiliers qui le permettent, et à votre propre site.
- Visites : réservation de créneaux en ligne, confirmations et rappels automatiques, liste des inscrits par visite.
- Réponses aux candidats : réponses rapides aux questions fréquentes par e-mail ou par téléphone grâce à un agent vocal IA, et messages automatiques quand un objet n'est plus disponible.
- Dossiers de candidature : formulaire en ligne avec la liste des pièces demandées, contrôle de complétude et vue comparative pour votre équipe.
Exemples d'usages
Une gérance publie un appartement. Les candidats intéressés choisissent un créneau de visite en ligne et reçoivent l'adresse et les consignes. La veille, un rappel part automatiquement. Après la visite, ceux qui souhaitent postuler reçoivent un lien vers le formulaire de candidature.
Un courtier en vente reçoit un appel en dehors des heures de bureau. L'agent vocal répond, donne les informations principales sur le bien, note les coordonnées et propose un rendez-vous. Le lendemain matin, le courtier trouve la demande résumée dans son outil.
Pour attirer des vendeurs ou des propriétaires, un site bien référencé reste essentiel. Découvrez nos services de sites internet et référencement et notre article sur le référencement local en Suisse romande.
Comment nous travaillons
Nous commençons par un échange sur votre activité : location, vente ou les deux, nombre d'objets, outils et portails utilisés. Nous identifions les tâches qui prennent le plus de temps. Nous proposons ensuite un projet par étapes, avec des démonstrations régulières. Vous testez chaque fonction en conditions réelles avant de la généraliser. Notre méthode décrit ce déroulement en détail.
Nous connectons aussi les nouveaux outils à ceux que vous utilisez déjà, grâce à notre travail d'intégration de données. Vous évitez les doubles saisies.
Données des candidats et des locataires
Les dossiers de candidature contiennent des informations personnelles : revenus, situation familiale, coordonnées. La nLPD, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, impose de les traiter avec soin. Nous limitons l'accès aux personnes concernées, prévoyons la suppression des dossiers non retenus et privilégions un hébergement en Suisse. Notre article sur la nLPD et l'IA dans les PME donne des repères utiles.
Questions fréquentes
Pouvez-vous diffuser nos annonces sur les portails immobiliers ?
Nous pouvons préparer vos annonces dans un outil unique et les transmettre aux portails qui proposent un import ou une interface technique. Nous vérifions les possibilités de chaque portail avec vous.
Un agent vocal peut-il répondre aux appels des candidats ?
Oui. Il peut donner les informations de base sur un objet, vérifier sa disponibilité et proposer un créneau de visite. Les demandes particulières sont transmises à votre équipe.
Comment sont traités les dossiers de candidature ?
Les dossiers contiennent des données personnelles. Nous limitons les accès, définissons une durée de conservation et privilégions un hébergement en Suisse.