Molte richieste, poco tempo
Un annuncio di locazione interessante può generare decine di chiamate ed e-mail in poche ore. I collaboratori di un'amministrazione immobiliare o di un'agenzia rispondono spesso alle stesse domande: l'oggetto è ancora libero, quando si può visitare, quali documenti occorre fornire. Nel frattempo il resto del lavoro attende.
Sviluppiamo strumenti che assorbono queste attività ripetitive. Il Suo team mantiene il controllo sulle decisioni e sul contatto umano, dove conta. La scelta di un inquilino o di un acquirente resta una decisione del Suo team: lo strumento prepara l'informazione, non decide.
Che cosa costruiamo per Lei
- Annunci: un unico strumento per redigere, aggiornare e archiviare i Suoi annunci, con foto e caratteristiche. L'IA può proporre un primo testo che Lei rilegge.
- Diffusione sui portali: trasmissione degli annunci ai portali immobiliari che lo consentono e al Suo sito.
- Visite: prenotazione online delle fasce orarie, conferme e promemoria automatici, elenco degli iscritti per ogni visita.
- Risposte ai candidati: risposte rapide alle domande frequenti via e-mail o per telefono grazie a un agente vocale IA, e messaggi automatici quando un oggetto non è più disponibile.
- Candidature: modulo online con l'elenco dei documenti richiesti, controllo della completezza e vista comparativa per il Suo team.
Esempi di utilizzo
Un'amministrazione immobiliare pubblica un appartamento. I candidati interessati scelgono online una fascia per la visita e ricevono l'indirizzo e le istruzioni. Il giorno prima parte automaticamente un promemoria. Dopo la visita, chi desidera candidarsi riceve un link al modulo di candidatura.
Un mediatore che si occupa di vendite riceve una chiamata fuori dagli orari d'ufficio. L'agente vocale risponde, fornisce le informazioni principali sull'immobile, annota i recapiti e propone un appuntamento. La mattina seguente il mediatore trova la richiesta riassunta nel suo strumento.
Per attirare venditori o proprietari, un sito ben posizionato resta essenziale. Scopra i nostri servizi di siti web e SEO e il nostro articolo sulla SEO locale nella Svizzera romanda.
Come lavoriamo
Iniziamo con un colloquio sulla Sua attività: locazione, vendita o entrambe, numero di oggetti, strumenti e portali utilizzati. Individuiamo le attività che richiedono più tempo. Proponiamo poi un progetto per tappe, con dimostrazioni regolari. Lei testa ogni funzione in condizioni reali prima di estenderla. Il nostro metodo descrive questo svolgimento nel dettaglio.
Colleghiamo inoltre i nuovi strumenti a quelli che già utilizza, grazie al nostro lavoro di integrazione dei dati. Così evita i doppi inserimenti.
Dati dei candidati e degli inquilini
Le candidature contengono informazioni personali: redditi, situazione familiare, recapiti. La nLPD (nuova legge sulla protezione dei dati), in vigore dal 1° settembre 2023, impone di trattarle con cura. Limitiamo l'accesso alle persone interessate, prevediamo la cancellazione delle candidature non accolte e privilegiamo un hosting in Svizzera. Il nostro articolo sulla nLPD e l'IA nelle PMI offre punti di riferimento utili.
Domande frequenti
Potete diffondere i nostri annunci sui portali immobiliari?
Possiamo preparare i Suoi annunci in un unico strumento e trasmetterli ai portali che offrono un'importazione o un'interfaccia tecnica. Verifichiamo con Lei le possibilità di ogni portale.
Un agente vocale può rispondere alle chiamate dei candidati?
Sì. Può fornire le informazioni di base su un oggetto, verificarne la disponibilità e proporre una fascia oraria per la visita. Le richieste particolari vengono trasmesse al Suo team.
Come vengono trattate le candidature?
Le candidature contengono dati personali. Limitiamo gli accessi, definiamo una durata di conservazione e privilegiamo un hosting in Svizzera.